Primeros pasos con VulgatAI

WordPress copia los archivos y te ofrece Activar plugin. Un momento después, VulgatAI aparece activo en tu listado y su propio menú se añade a la barra lateral, con cuatro pantallas: Escritorio, Fuentes e importación, Traducir con IA y Términos.

Si el proveedor que quieres usar no está conectado, pulsa «Configurar» o «Activar» junto a su nombre y pega la clave de API que hayas generado en su web.

Cada pestaña tiene un índice lateral con sus grupos, con «Desplegar todo» y «Plegar todo», y marca la sección que tienes en pantalla mientras bajas. Abre «Idioma y modelo». El «Idioma de destino» es el código al que traduces (por ejemplo «en»), independiente del idioma de tu wp-admin. En «Modelo de IA», el modo «Automático» evita los modelos más caros; si lo prefieres, puedes fijar uno concreto de tus conectores. «Destino de la traducción» decide adónde van tus propias traducciones, vinculadas con Polylang o WPML cuando están disponibles o como publicaciones independientes, y siempre en borrador para que las revises. «Qué traducir» te deja marcar título, contenido, extracto, slug, SEO y términos de taxonomía.

El grupo «Glosario» tiene dos listas. «No traducir» mantiene los nombres de marca y de producto tal cual, y «Traducciones fijas», por idioma de destino, empareja un término original con la traducción exacta que siempre debe recibir. El informe de fidelidad marca la traducción que no la usó.

Más abajo, «Avisos» activa un correo cuando falla una importación o traducción en segundo plano, agrupando los fallos repetidos para no llenarte el buzón. Y en «Datos» exportas toda la configuración de VulgatAI, fuentes incluidas, como copia de seguridad en JSON, o la importas en este sitio o en otro. En el grupo «Traducir con IA» de la pestaña Escritorio eliges además qué roles pueden usarla (paso 12), y el grupo «Actualizaciones», al final de esa pestaña, enseña la versión instalada y guarda la clave de licencia.

La importación automática son dos interruptores independientes, «Traer entradas nuevas» y «Mantener al día las ya importadas», y el segundo pregunta si conservar tus ediciones o sobrescribir con la fuente en las entradas que hayas cambiado aquí. Con los dos apagados, una fuente no hace nada por su cuenta y se importa a mano, y «Revisar» (la frecuencia) y «Cantidad» (el límite por pasada) se atenúan en vez de ocultarse mientras no haya ninguno encendido. Las entradas nuevas solo entran solas si se publicaron en la fecha de inicio o después, que por defecto es el día en que añades la fuente o, en una fuente que ya existía, el día en que actualizaste el plugin. Las anteriores se quedan a un clic en el listado «Contenido» de la fuente, y las actualizaciones de entradas ya importadas no tienen en cuenta la fecha de inicio.

«Traducir al importar» decide si VulgatAI traduce lo que trae o se limita a autopublicarlo en su idioma original. «Estado» fija si cada entrada nueva entra como borrador o publicada, y solo vale para las nuevas, porque actualizar después una entrada importada nunca le cambia el estado que tiene. La fecha de publicación admite tres opciones, la de publicación en la fuente (la de por defecto), la de su último cambio en la fuente y la de la importación. «Se guarda como» fija el tipo de contenido local en el que se crea lo importado (por defecto, Entrada) y «Autor», a quién se le atribuye.

El grupo «Limpieza y enlaces» reúne tres cosas: qué se quita del original antes de traducirlo (un patrón por línea: un nombre de bloque como jetpack/sharing-buttons, un shortcode entre corchetes, una clase CSS con un punto delante o un id con una almohadilla; los nombres de bloque valen en las importaciones con credenciales, y las clases y los ids en las que no las tienen), la línea opcional que cierra cada entrada con un enlace al original, con el prefijo que elijas, y las opciones para los enlaces que apuntan al sitio fuente.

Cada fuente se abre en su contenido, con sus ajustes plegados debajo en grupos («Contenido», «Conexión», «Qué traer», «Automático», «Cómo llegan», «Términos» y «Limpieza y enlaces») y una frase que dice qué hace esa fuente. Una nueva empieza con su formulario, con Nombre (para identificarla, opcional), Tipo (API REST o RSS), la URL de la fuente y su idioma.

Un ajuste que una fuente toma de las opciones generales aparece marcado como «General». «Cambiar solo aquí» lo sustituye para esa fuente, y «Volver al ajuste general» lo deshace.

Pulsa «Probar fuente» antes de guardar nada. VulgatAI comprueba que la URL responde y, de paso, cuenta lo que la fuente guarda en cada una de sus colecciones y rellena las categorías o etiquetas que puedes excluir. Se acuerda de esa respuesta, así que el listado aguanta una recarga de página en vez de volver a entradas y páginas.

Guarda con Guardar cambios, al final de la página.

Cada fila enseña la fecha de publicación y, cuando un elemento cambió después, «Actualizado hace…», marcado cuando eso ocurrió en la última semana. El listado se ordena por cambios recientes por defecto, se puede ordenar por fecha de publicación y se puede filtrar por «Todos», «Sin importar» o «Cambió en el origen» (una vista filtrada mira unas páginas por delante cada vez, con un botón «Seguir buscando»). Una entrada importada cuyo original cambió muestra una nota «Cambió en el origen» con un botón «Actualizar», y una anterior a la fecha de inicio de la fuente muestra «Anterior al inicio: solo a mano».

Pulsa ese botón en cualquier entrada y espera: la importación trae el contenido, las imágenes y las taxonomías, y la traducción llega justo después, en la misma operación.

Cada término lleva el motivo por el que acabó donde está: asignado por ti, elegido por la IA, emparejado por nombre, tomado del glosario, creado por VulgatAI, ignorado o sin decidir todavía. Los filtros («Todos», «Por revisar», «Automáticos», «Asignados por ti», «Ignorados» y «Sin decidir»), el buscador y el filtro de taxonomía acortan la lista, y cada término enseña las entradas importadas con él. Un punto en el índice lateral marca la fuente que tiene decisiones pendientes, y el mismo recuento sale en la cabecera de la fuente y en su grupo «Términos».

Las acciones en lote son «Asignar a…», «Marcar como revisado» e «Ignorar». Asignar un término que creó VulgatAI lo fusiona con el que elijas, y la misma acción en lote «Fusionar con…» está disponible en las pantallas de Categorías y Etiquetas, y en cualquier otra pantalla de taxonomía, para cualquier término. Las dos preguntan antes de hacer nada y listan todos los términos de la fuente y las fuentes implicadas, las entradas que se mueven y la URL de archivo que deja de existir, y el término que sobrevive conserva todas las asignaciones que apuntaban al que absorbió.

Solo sale en las entradas que llevan comparación guardada, así que el resto de tus filas se quedan igual de limpias que estaban. Está aparte del registro de actividad a propósito, porque el registro cuenta lo que pasó y esto cuenta cómo ha quedado la entrada.

Lo que no se haya podido resolver también aparece aquí, y se queda en el contenido en vez de borrarse. Una fuente RSS no tiene API de medios a la que pedirle las imágenes de una galería, y una imagen puede haber desaparecido del origen, así que en los dos casos la referencia se queda donde estaba y puedes arreglarla a mano.

Cuando hayas arreglado lo que se podía, al guardar la entrada se vuelve a comprobar y se descarta lo que el contenido ya no muestra, así que la marca se cae sola. Lo que no tiene arreglo, una imagen que el origen ya no sirve y que cualquier reimportación volvería a perder, se puede marcar como revisado, de una en una o toda la lista de golpe, y con eso se cierra sin tocar la entrada y dejando la comparación legible. Si una importación posterior de esa misma entrada pierde algo, vuelve a marcarla.

El mismo botón cubre los dos casos. Si la entrada es la traducción de una publicación tuya, se reconstruye a partir de ese original. Si llegó ya traducida de una fuente externa, VulgatAI vuelve a pedirle el original a la web de la que vino y la rehace con él.

Dentro del panel, en los dos editores, un conmutador «¿Qué hace esto?» lo explica cuando lo necesites, junto a la pista que sale la primera vez que lo abres. Re-traducir mantiene el estado que ya tenía la entrada, así que una traducción publicada sigue publicada.

Traducir tu propio contenido funciona igual desde el listado de entradas, con el enlace «Traducir» de cada fila o con la acción en lote «Traducir con VulgatAI». Todas esas vías van por el mismo motor troceado que las importaciones, así que una entrada larga no se corta por el límite de tiempo del hosting, y el aviso que sale después nombra con enlaces las entradas afectadas en vez de limitarse a contarlas.

«Fidelidad de las importaciones» tiene su propia línea en la carta y en el widget, en verde mientras tus importaciones cuadran con sus originales y en ámbar cuando alguna no, con enlace directo a las entradas que merecen un vistazo. Si todavía no tienes ninguna fuente programada, «Sincronización programada» te lo recuerda, y en cuanto una fuente compruebe novedades por su cuenta, sea por el programador de acciones o por WP-Cron, esa misma carta lo confirma.

Se abre desde un enlace de la barra de administración en cualquier pantalla de administración (en pantallas pequeñas, solo un icono) o desde la paleta de comandos, así que funciona también dentro del editor de bloques a pantalla completa. No atenúa la página ni se cierra al hacer clic fuera, se puede mover y redimensionar, y recuerda su posición y su tamaño por persona. La entrada del menú abre esa misma ventana.

Va con lo que el sitio ya tiene, el conector que configuraste, el modelo de tus ajustes y tu glosario, así que lo que sale aquí es lo mismo que te daría una importación o una entrada traducida. Nada de lo que pegues se guarda en la base de datos ni aparece en el registro de actividad. El botón ⇄ entre las dos cajas traduce, y «Copiar traducción» lleva el resultado al portapapeles sin tener que seleccionarlo.

Los administradores pueden usarla siempre y los editores pueden por defecto. En el grupo «Traducir con IA» de la pestaña Escritorio eliges qué otros roles tienen acceso, quien no sea administrador ni editor tiene un cupo diario de caracteres, y solo los administradores pueden elegir otro modelo para una ejecución.

Es además la forma más barata de resolver lo que antes solo se resolvía con una importación entera. Si un modelo más potente merece lo que cuesta con tu forma de escribir, o si el término que acabas de meter en el glosario se respeta, aquí te lleva un párrafo y dos segundos en vez de una tanda de cuarenta entradas.